Перейти к содержанию

Таблицы, фильтры и выгрузка в Manager

Автор Кирилл ОсинскийОбновлено

В Manager большинство справочников, документов и отчётов открываются как таблицы. Панель действий и принципы фильтрации похожи, поэтому эту страницу стоит использовать как базовую инструкцию перед работой с любым списком.

Для кого Поддержка, администратор, менеджер настройки.

Когда применяется Когда нужно найти запись, отфильтровать таблицу, скрыть лишние колонки, сгруппировать данные или выгрузить список.

Что получится Понятный порядок работы с таблицами Manager без привязки к одному конкретному справочнику.

Как выглядит таблица

Пример таблицы операций в Manager:

Таблица продаж в Manager

В типовой таблице есть:

  • вкладка с названием открытого раздела;
  • верхняя панель действий;
  • строка заголовков колонок;
  • значки сортировки и фильтрации в колонках;
  • строки данных;
  • прокрутка, если колонок или строк много.

Верхняя панель действий

Набор кнопок зависит от таблицы, но логика общая.

Действие Что делает
Добавить создаёт новую запись, если это разрешено
Копировать создаёт копию выбранной записи, если доступно
Редактировать открывает выбранную запись
Удалить удаляет выбранную запись, если разрешено
Колонки показывает/скрывает колонки таблицы
Группировка группирует строки по одной или нескольким колонкам
Выгрузка сохраняет таблицу в файл, например Excel
Поиск ищет значение внутри текущей таблицы

Не все кнопки активны везде

Панель может выглядеть одинаково, но доступность действий зависит от конкретной таблицы, отчёта и прав пользователя.

Фильтр по колонке

Фильтр открывается через значок в заголовке колонки. Внутри можно выбрать значения из списка или найти нужное значение через строку поиска.

Фильтр по организации

Порядок действий:

  1. Открой нужную таблицу.
  2. Нажми значок фильтра в заголовке колонки.
  3. Выбери одно или несколько значений.
  4. Нажми Применить.
  5. Проверь, что таблица показывает только нужные строки.

Внутри окна фильтра обычно есть:

  • выбор всех значений;
  • снятие выбора;
  • сортировка;
  • поиск по списку;
  • кнопки Применить и Отменить.

Правая панель отбора

В некоторых таблицах справа открывается отдельная панель отбора. Например, в продажах можно отбирать операции по дате, периоду, организации, объекту и другим параметрам.

Правило: фильтры колонок и правая панель отбора работают вместе. Если данных нет, сначала проверь, не остался ли включён лишний отбор.

Колонки

Через кнопку Колонки можно скрыть лишние поля и оставить только то, что нужно для текущей проверки.

Выбор колонок

Используй это, когда таблица широкая и мешает видеть главное: статус, объект, кассу, сумму, клиента или номер операции.

Группировка

Группировка помогает собрать строки по одной или нескольким колонкам: например, по объекту, кассе, статусу или типу операции.

Группировка в таблице

Не путай группировку с фильтром:

  • фильтр скрывает лишние строки;
  • группировка оставляет строки, но меняет способ отображения.

Выгрузка

Выгрузка сохраняет текущий набор данных в файл.

Перед выгрузкой проверь:

  1. выбран ли нужный период;
  2. нет ли лишних фильтров;
  3. видны ли нужные колонки;
  4. не сгруппирована ли таблица так, что выгрузка будет неудобной.

Частые ошибки

  • Ищут запись, но забывают снять старый фильтр.
  • Смотрят только первые колонки и не прокручивают таблицу вправо.
  • Путают поиск по таблице и фильтр по колонке.
  • Выгружают таблицу до настройки периода и колонок.
  • Считают, что кнопка доступна везде, хотя для конкретной таблицы она может быть неактивна.

Связанные страницы