Перейти к содержанию

Вспомогательные справочники в Manager

Автор Кирилл ОсинскийОбновлено

Вспомогательные справочники Manager хранят короткие списки значений, которые потом выбираются в других карточках и таблицах.

Для кого Администратор настройки, поддержка.

Когда применяется Когда в карточке организации, пользователя, товара, прайса или другого объекта нужен выпадающий список значений.

Что получится Понятно, где заводятся служебные категории, типы, ставки и другие значения для выбора.

Где находится

Открой Общее → Справочники → Вспомогательные.

helper directories tabs

Что хранится во вспомогательных справочниках

В этом разделе находятся простые списки значений, например:

  • категории организаций;
  • виды деятельности организаций;
  • категории должностей;
  • ставки НДС;
  • города;
  • другие категории и типы, которые выбираются в связанных карточках.

Как это используется

Значения из вспомогательных справочников подтягиваются в выпадающие списки других разделов Manager.

Примеры связей:

  • категория и вид деятельности выбираются в карточке организации;
  • категория должности выбирается при заведении сотрудника или пользователя;
  • ставка НДС используется в прайсах и товарных настройках.

Порядок действий

  1. Открой нужный вспомогательный справочник.
  2. Проверь, нет ли уже нужного значения.
  3. Если значения нет, добавь его через кнопку +.
  4. Укажи название значения.
  5. Сохрани запись.
  6. Проверь, что значение появилось в выпадающем списке связанной карточки.

Важно

Не переименовывать без проверки связей

Вспомогательный справочник выглядит как простой список, но его значения используются в других карточках, прайсах, отчётах и настройках. Перед изменением проверь, где значение уже выбрано.

Частые ошибки

  • Добавляют дубль вместо проверки существующего значения.
  • Меняют название значения, не проверив связанные карточки.
  • Ищут настройку в основной карточке, хотя значение заводится во вспомогательном справочнике.

Связанные страницы