Перейти к содержанию

Активация сертификатов через Portal

Повышенное внимание. Операция может влиять на деньги, учёт или рабочие настройки. Перед изменением проверьте объект, параметры и ожидаемый результат.

Суть

Сертификаты активируются через форму в Portal. Для сертификатов Maverick в поле Компании обязательно выбирается ООО "Кино Маяк" — так эмитент корректно попадает в учёт.

Активацию не нужно делать вручную через Битрикс или в обход формы портала.

Когда применяется

Когда нужно активировать один или несколько сертификатов из подготовленного Excel-файла.

Где находится

Portal https://portal.mooon.by: управление -> Активация сертификатов.

По умолчанию используется вкладка Из файла.

Экран загрузки файла для активации сертификатов

Что подготовить

Перед активацией нужен Excel-файл в формате .xlsx.

Файл должен соответствовать шаблону и содержать две колонки:

Колонка Что указать
UN сертификата внутренний UN сертификата
Номер сертификата 16-значный номер сертификата

Номинал или категория сертификата определяется системой по данным сертификата. Поэтому в одном файле могут быть сертификаты разных номиналов.

Порядок действий

  1. Зайти в Portal.
  2. Открыть управление -> Активация сертификатов.
  3. Убедиться, что открыта вкладка Из файла.
  4. Загрузить подготовленный Excel-файл.
  5. В поле Компании выбрать ООО "Кино Маяк".
  6. В поле Комментарий при необходимости указать, для кого и по чьей просьбе активируются сертификаты.
  7. Проверить дату активации.
  8. Нажать Сохранить.

На форме также видна кнопка Добавить компанию. Порядок добавления новой компании не используется без отдельного регламента.

Одиночный сертификат

На вкладке Одиночный в начальном состоянии отображаются поле Введите номер сертификата и действия Поиск и Сбросить. Дальнейшие действия после поиска не подтверждены, поэтому вкладка не описывается как отдельный способ активации.

Вкладка Одиночный до поиска

Поиск отправляет введённый 16-значный номер на проверку. Сбросить очищает поле и результат поиска. Эти кнопки не активируют сертификат сами по себе в начальном состоянии.

Обязательные правила

  • Файл должен быть в формате .xlsx.
  • Файл должен соответствовать шаблону: UN сертификата и Номер сертификата.
  • Номер сертификата должен состоять из 16 цифр.
  • Для сертификатов Maverick в поле Компании нужно выбрать ООО "Кино Маяк".
  • Перед сохранением нужно проверить загруженный файл, компанию и дату активации.
  • Не добавлять новую компанию без подтверждённого регламента.
  • Не использовать ручную активацию через Битрикс.
  • Не активировать сертификаты в обход формы портала.

Риски и контроль

  • Сертификаты и учёт — зона повышенного риска.
  • Если выбрать неправильную компанию, эмитент может некорректно попасть в учёт.
  • Если загрузить файл не по шаблону, сертификаты могут не активироваться корректно.
  • Если ошибиться в номере сертификата, активация может пройти не для того сертификата или завершиться ошибкой.
  • Обход формы портала нарушает корректный учёт сертификатов.

Частые ошибки

  • Загружают файл не в формате .xlsx.
  • Используют файл не по шаблону.
  • Указывают номер сертификата не из 16 цифр.
  • Не выбирают ООО "Кино Маяк" в поле Компании.
  • Не проверяют дату активации перед сохранением.
  • Пытаются активировать сертификаты через Битрикс или другим обходным способом.

Связанные страницы