Перейти к содержанию

Как пользоваться SupportBot

Суть

SupportBot нужен, чтобы одинаково оформлять обращения в поддержку: меньше хаоса, быстрее маршрутизация и меньше уточнений.

Основной путь работы с ботом — через кнопки. Пользователь выбирает пункт, получает следующий набор кнопок или шаг для ввода текста, а в конце бот формирует обращение.

Где запускается бот

Бот запускается только из топика support-чата: через закреплённое сообщение или кнопку в топике.

support_bot_pinned_message.png

Личные сообщения с ботом используются только как техническая переписка с ботом: кнопки и ввод текста. Из личных сообщений сценарий не запускается.

Если пользователь пишет боту впервые, в личных сообщениях с ботом нужно отправить любое сообщение или /Start, иначе кнопки не появятся.

Как начать работу

  1. Открыть support-чат.
  2. Перейти в support-топик.
  3. Найти закреплённое сообщение для обращения в техподдержку.
  4. Нажать кнопку запуска.
  5. Перейти в техническую переписку с ботом и продолжить по кнопкам.

Как выбрать категорию обращения

На шаге menu нужно выбрать один из предложенных вариантов. Писать текст на таком шаге не нужно.

support_bot_category_menu.png

Если выбран не тот пункт, для возврата используется кнопка Назад.

Что делать на шагах ввода текста

На шаге ввода текста бот просит написать текст. Текст нужно отправлять одним сообщением и не дробить на несколько частей.

support_bot_input_example.png

Пишите по примеру, который бот показывает прямо в этом поле ввода. После отправки текста нужно дождаться следующего шага или ответа бота.

Что происходит после отправки обращения

В конце сценария бот формирует итоговое обращение и публикует его в нужном месте в рамках support-чата или support-топика.

После финального сообщения обращение считается созданным.

Если после создания нужно добавить детали, допишите их в этом же обращении или топике. Не запускайте сценарий заново для дополнительных деталей по тому же кейсу.

Обязательные правила

  • Запускать сценарий только из support-топика через закреплённое сообщение или кнопку.
  • Личные сообщения использовать только как технический канал для кнопок и ввода.
  • При первом обращении в личные сообщения боту отправить любое сообщение или /Start.
  • Основной путь прохождения сценария — через кнопки.
  • На шаге menu выбирать кнопку и не писать текст.
  • На шаге ввода текста писать текст одним сообщением.
  • После создания обращения дополнительные детали дописывать в том же обращении или топике.

Частые ошибки

  • Пытаются запустить сценарий напрямую из личных сообщений с ботом.
  • Не отправляют первое сообщение или /Start в личных сообщениях и не видят кнопки.
  • Пишут текст на шаге menu вместо выбора кнопки.
  • Дробят ответ на шаге ввода текста на несколько сообщений.
  • После создания обращения запускают сценарий заново, хотя нужно дописать детали в уже созданном обращении или топике.

Связанные страницы

  • Если информации недостаточно, зафиксируй вопрос и передай ответственному за процесс.